Schon beim Anlegen eines neuen Dokumentes an die Weiterverarbeitung denken. Mit ein wenig Vorsorge, können viele Fallstricke in der späteren Verarbeitung ausgeschlossen werden und Aktualisierungen viel leichter bewerkstelligt werden.
• Zeichen-, Absatzformate richtig erstellen und einsetzen
• Inhaltsverzeichnisse und Stichwortverzeichnisse
• Verzeichnisse über Abbildungen, Tabellen etc.
• Querverweise, Fuß- und Endnoten
• Textmarken und Hyperlinks
• Automatische Seitennummerierung,
• manuelle Seitenwechsel, Abschnittswechsel
• Nummerierungen, mehrstufige Gliederungen
• Unterschiedliche Kopf-/ Fußzeilen (rechts/ links/ 1. Seite)
• Erstellen von Textbausteinen / Deckblätter
• Dokumentvorlagen erstellen
Word ist keine Schreibmaschine, es ist eine sehr umfangreiche Textverarbeitung,...
wenn man die entsprechenden Funktionen kennt, ... und nutz!