Michael Olders präsentiert:
Formulare mit Acrobat
PDF Formulare - im Reader ausfüllbar
- Formulare erstellen
- Nutzerfehleingaben durch Vorformatierung verhindern
- mit Formulartracking den Überblick behalten
Mit Formularen kann man schnell und präzise Informationen einholen. Damit es für den User möglichst einfach ist, sollten die Eingabemöglichkeiten vorformatiert sein. So z.B. nur bestimmte Eingaben zulassen bzw. wenn möglich die Antworten aus einem Dropdownfeld auswählen lassen. Ausfüllhilfen können per Quickinfo eingeblendet werden.
Der User benötigt NUR den kostenlosen Reader um dies zu tun!!
In diesem Kurs - Acrobat Grundkenntnisse vorausgesetzt - geht es nur um die Formularerstellung.
Eingabe-, Ankreuz-, Options-, Dropdown oder Listenfelder, sowie die Möglichkeit Bilder in vordefinierte Felder hochzuladen
(z.B. bei einem Personalbogen), sowie die digitale Unterschrift werden hier erarbeitet.
Wie organisiere ich die automatische Auswertung der Rückläufer mittels Excel. Wann hat der Empfänger geantwortet, oder auch nicht. Tracking der Formulare direkt aus Acrobat ist möglich.
Wenn eine persönliche Unterschrift nötig ist, verlässt mein Formular den digitalen Workflow. Mittels spezieller Barcodefelder kann es wieder digitalisiert werden und in den digitalen Fluss eingereiht werden.
• Vorteile und Einschränkungen bei PDF Formularen
• Erstellung von Formularen mit Acrobat DC
• Übernehme von Daten aus externen Programmen (Office)
• Papierformulare einscannen und weiterverarbeiten
• automatische Formularfeld-Erkennung
• Verschiedenen Formularfelder erstellen
• Berechnung in Formularfeldern
• digitale Unterschrift
• Formular mit mehreren Unterschriftenfeldern
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